문제점을 정의하자. 제안서를 쓰는 자신에게야 문제점이 뚜렷하겠지만, 독자도 그것이 뚜렷하다고 느낄까? 또한 독자도 제안서를 쓴 사람이 자기가 무슨 말을 하고 있는지 안다고 느낄까?
스타트업 뿐만 아니라 일반 기업의 기획 및 마케팅 부서에 종사하시는 직장인분께서도 제안서를 많이 쓰고 계실겁니다.
제안서는 제안서는 목적에 따라 회사 내부 및 외부를 대상으로 작성할 수 있습니다. 외부를 대상으로 작성하게 되는 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사에 자사의 깊은 인상을 심어주는 기회인 동시에 수주와 투자 여부에 있어 결정적인 역할을 하는 중요한 문서입니다.
마지막으로, 잘 작성된 제안서는 결론을 통해 서술한 내용을 요약 정리하여 명확한 인상을 남깁니다. 이제 이 원칙들을 통해 효과적인 제안서 작성을 위한 기초를 다져봅시다!
배경 설명 섹션에서 해결하고자 하는 문제가 조직과 직접적으로 어떤 관련이 있는지 설명할 수도 있습니다.
두 번째로는 시각적 구성입니다. 텍스트에만 의존하기보다는 도표나 그래프 등을 활용해 주요 내용을 강조하는 것이 좋습니다.
제안 표지는 이번 사업의 제안 전체를 내용을 한줄로 요약하여 표시할 수 있도록 형상화된 이미지가 도출되어야 하며, 제안 내용에 사용할 페이지는 이런 형상화된 내용과 일관성 있는 디자인이 반영된 템플릿을 제공해야 하며, 내용 전개를 위한 표, 제목, 글상자, 헤드라인 등 글 작성을 위해 사용되는 아이템들도 전체 톤과 통일성 있게 제공되어야 합니다.
그렇다면, 이런 성공 사례를 바탕으로 어떤 점을 배울 수 있을까요? 첫 번째는 고객의 니즈를 정확히 이해하는 것입니다. 고객이 무엇을 필요로 하는지를 파악하면, 보다 나은 해결책을 제시할 수 있습니다.
또한, 구체적인 수치를 활용하면 상대방이 더 신뢰를 가질 수 있으며, 제안서의 설득력이 배가됩니다.
고객사에 대한 분석을 중심으로 제안서를 쓰는 과정에서 고민하게 된 내용을 진솔하게 풀어가면서 고심 끝에 내린 접근 방식에 대한 제시는 단순한 회사 자랑 식의 내용보다 고객사를 설득시키는 힘이 크겠죠?
프로젝트 데이터를 한 곳에 보관하면 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다. 프로젝트 제안서는 잘 정리되고 알맞게 계획된 프로젝트에서 비롯됩니다.
제안서의 각 요소를 충실히 다룰 때, 더 나은 결과를 이끌어낼 수 있습니다. 일반적으로 제안서는 개요, 배경, 목표, 방법론, 예산 및 결론으로 구성됩니다. 이 구조를 통해 독자는 내용의 흐름을 쉽게 따라갈 수 있으며, 정보가 체계적으로 정리되어 있는 느낌을 받게 됩니다.
이를 통해 상대방이 비용에 대해 명확한 이해를 갖게 하고, 제안서의 타당성을 높일 수 있습니다. 또한, 상대방이 비용을 납득할 수 있도록 비교적 자세한 비용 내역을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 이는 제안서의 신뢰도를 높이고, 합리적이라는 인상을 줄 수 있습니다.
오늘은 제안서 작성 방법 중 목차 구성, 템플릿 개발, 세부 작성법 등에 대해 알아보왔습니다. 많은 기업에서 투자는 없이 제안 담당자에게만 어떻게 하면 제안서를 잘 작성하는지에 제안서 대한 고민하라고만 합니다. 제안서 작성하기도 바쁜데, 언제 이런 고민을 할까요? 영업 실주가 이어지면 이제 제안서의 퀄리티가 안좋고, 우리의 특장점이나 전략이 도출이 안된 것 같다고들 이야기 합니다. 하지만, 수주를 많이 했을 때도 수주가 안될 때도 아마 똑 같은 제안서였을 것입니다.